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    創業須知:代理記賬和自己記賬哪個更劃算?

    日期:2019-06-20 08:38:09 / 人氣:1554 / 作者:管理員

    一、為什么需要代理記賬?


    根據相關法律的規定,企業在領取營業執照后30天內就要設置賬本,還必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。需要注意的是:即使公司沒有業務,沒有發生經營活動,也必須要正常做稅報賬


    二、代理公司資質千差萬別


    其實代理記賬公司到處都是,但是規模、資質、專業程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當然也是時高時低,服務也時好時壞。


    還有不少財務公司賬流程又不規范,沒有系統化的管理機制,單據張冠李戴這種事就會經常發生。

    還有一部分人員流動率大的公司,又欠缺專業系統,常常出現業務交接不清楚等一系列問題。最終受到損失的都還是創業者。

    三、專業代賬公司是什么樣的?


    專業代賬公司一定是分工明確的,業務人員和后勤人員分開,各司其職。有專業的聯絡人員,客服人員,以及檔案管理人員等。


    專業代賬公司有著統一的收費標準,系統化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。


    專業代賬公司可提供的服務類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、經營許可證辦理、各種稅務問題。創業者在生產經營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。


    四、創業者要如何選擇代賬公司?


    財政部明文規定,代理記賬機構必須合法取得財政部門頒發的《代理記賬許可》,并配備多名專業財務人員:禁止無證會計!財政部正式通知!代理記賬,要大改了!


    選擇代理記賬,首先,拒絕低價陷阱,后續的服務品質能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費?這才是關鍵。

    除了價格之外,創業者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現場聊著放心,也就直接簽合同了。


    五、每月整理給代賬公司的資料都有哪些?


    收入相關單據

    公司開具給客戶的商品銷售發票記賬聯以及對應的出庫單或者送貨單
     
    成本相關單據

    公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發票、加工發票的發票聯以及入庫單或者供應商的送貨單

    銀行單據相關單據

    1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現金繳款單等);

    2、納稅帳戶的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據;

    3、承兌匯票以及背書轉讓的復印件,支票背書轉讓的復印件。

    費用單據

    1、注冊地址租金發票、水電管理費、物業管理費發票(以公司名義);

    2、電信費:公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發票;

    3、購固定資產及辦公用品的發票;

    4、差旅費、餐費、交際應酬費的發票;

    5、汽車費用發票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);

    6、福利費單據(包括購食品、服裝、過節費、聚餐費等);

    7、保險費單據(包括社保費等);

    8、行政事業單位開具的收據(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產生的費用);

    9、工資表名單及大概金額;
     
    其他單據

    1.各類押金收據的復印件;  

    2.現金收款收據。



    六、選擇代理記賬就可高枕無憂?


    對于創業者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證,經常翻翻賬本,也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。


    有朋友問:既然記賬這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。

    存在這種想法的創業者不在少數,他們認為財政部門不會盯上自己的小公司,所以堅持不記賬,省去招聘專職人員和代理記賬的開支,但是,稅務局會時常進行例行抽查,企業被抽到的可能性還是有的。

    稅務局一般會在以下幾種情況下進行查賬:

    1、例行年度、半年度,季度和計劃內檢查;

    2、上級稅務主管機關部署的檢查;

    3、接受有關人員舉報進行的檢查;

    4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;

    5、企業退稅和所得稅清算等;

    6、其他需要檢查事宜。

    稅務分局和主管稅務局查完后,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業的納稅情況,并對內部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業必須要記賬。

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